|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Modul |
|
|
|
Funktion |
|
Bemærkning |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Stamdata
|
|
Indtægtstyper
|
|
Styrer automatiske opkrævninger af kontingenter, tilmeldingsgebyrer, bookings, varesalg m.v.
|
|
Indtægtstyper kan tildeles det enkelte medlem for løbende opkrævning månedsvis, kvartalsvis, halv- eller helårlig
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Medlemstyper
|
|
Opdeling af medlemmer i typer for trækning af lister m.v.
|
|
Oprettelse af et frit antal typer. Medlemmet kan tildeles 1 type
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Afdelinger
|
|
Medlem kan tilknyttes op til 5 afdelinger
|
|
Oprettelse af et frit antal afdelinger.
Kan eksempelvis anvendes af flerstrengede foreninger.
Lister og økonomital kan trækkes på afdelingsniveau eller samlet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Hold
|
|
Medlem kan tilknyttes et frit antal hold
|
|
Trækning af holdlister, udsendelse af mails, breve m.v.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udvalg
|
|
Medlem kan tilknyttes et eller flere udvalg
|
|
Trækning af lister, udsendelse af mails, breve, referater m.v.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adressemarkeringer
|
|
Markering af adresser for søgning af grupper
|
|
Der kan oprettes et frit antal adressemarkeringer. Anvendes ved søgning i adressemodulet.
Trækning af lister, udsendelse af mails, breve m.v.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bookinggrupper
|
|
Gruppering af bookingemner
|
|
Grupperer bookinggrupper for nemmere oversigt. Styrer bogføringskonto og betalingstermin ved automatisk opkrævning af bookinggebyr
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bookingemner
|
|
Oprettelse af det enkelte bookingemne: Bane, træningsudstyr, lokale etc.
|
|
Emnet kan tildeles en bookingpris og et bookinginterval: Time, dag, uge, måned, år, periode og start og sluttidspunkt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tilmeldings- og ventelister
|
|
Ventelistetilmelding
|
|
Styring af ventelister til eksempelvis skabspladser, kurser etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tilskudsgrupper - medlemsopgørelse
|
|
Stamdata for aldersgruppe inddeling af medlemmer
|
|
Anvendes ved trækning af medlemsopgørelser til offentlige myndigheder, forbund etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Print og labelindstilinger
|
|
Valg af labeltype og brevdesign
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Email skabeloner
|
|
Automatisk fletning af adressedata med emailskabelon
|
|
Der kan oprettes et frit antal email skabeloner, der kan vendes ved udsendelse af mail og breve til et enkelt eller en liste af medlemmer. Med enkle flettekoder kan navn, adresser m.v. automatisk flettes ind i skabelonteksten.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Automatiske opkrævninger og betalingsdata
|
|
Stamdata for kørsel af automatiske opkrævninger af kontingenter, booking- og tilmeldingsgebyrer etc.
|
|
Automatiske opkrævninger køres månedsvis på en valgt dato via BetalingsService (PBS), FI-kort pr. brev eller mail. Der kan opkræves i et valgfrit antal måneder pr. år
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
SMS indstillinger
|
|
Aktivering og styring af SMS funktion. Antal modtagere ved afsendelse og antal tegn i SMS kan begrænses. Kræver ingen yderligere indstilling eller abonnement; forbrug afregnes bagud i forbindelse med månedsabonnemt.
|
|
SMS kan sendes fra adressekort eller adresseliste. Webportal giver mulighed for administratorer (bestyrelses-, udvalgsmedlemmer, trænere etc.) til at sende SMS.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Adresser
/medlemmer
|
|
Import
|
|
Import af eksisterende adresseliste via Excel-skabelon
|
|
Gør det nemt at importere en eksisterende adresse-/medlemsliste til TeamClub
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Eksport
|
|
Eksport af adresseliste
|
|
Anvendes hvis adresser kal bruges i et eksternt program
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Find
|
|
Søgning efter en enkelt eller flere adresser: Medlem, afdeling, type, sponsor, udvalg etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Email/SMS/brev
|
|
Email, SMS eller brev til en enkelt eller en liste af fundne adresser
|
|
Kan flettes med standardskabeloner eller induviduelle flettekoder. Sendt korrespondace fremgår af modtagerens adressekort
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Ny adresse
|
|
Oprettelse af adresse, medlem, debitor, kreditor etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Print
|
|
Print af adresseliste-, kort og labels
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Oprettelse af medlem
|
|
Automatisk tildeling af medlems- og debitornummer (kan manuelt ændres), indmeldelsesdato, betalingsmetode etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Medlemsstatus
|
|
Medlemsskab af bestyrelse, udvalg, medlemstype, hold, afdelinger.
Adgangsstyring til database og webmodul.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Betalinger/opkrævninger
|
|
Oprettelse af løbende- og eengangsopkrævninger.
Valg af betalingsmetode
|
|
Kontingent, leje, tilmeldings- og bookinggebyrer, varekøb etc.
Den enkelte aktivitet kan opkræves som eengangsbetaling, månedsvis, kvartalsvis, halv- eller helårlig.
Medlemmet kan individuelt tildeles betalingsmetode: PBS, mail, FI-kort etc.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Familie
|
|
Gruppering af 2 eller flere medlemmer i en familie
|
|
Samlet opkrævning for hele familien på familie-masterens debitornummer.
Samlet opdatering af adresseinformation på familie. Hurtig navigation mellem familiemedlemmer via familieoversigt
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Oversigter
|
|
Familie, opkrævninger, hold, medlemstype, afdelinger, bookings, mails og korrespondance, notater
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Debitor
|
|
Oprettelse af debitorer
|
|
Tildeles automatisk debitornummer (kan ændres).
Medlemmer er automatisk oprettet som debitorer med medlemsnummer som debitornummer (kan ændres).
Samme adressekort kan fungere som medlemskort, debitor- og kreditorkort
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kreditor
|
|
Oprettelse af kreditorer
|
|
Tildeles automatisk kreditornummer (kan ændres).
Samme adressekort kan fungere som medlemskort, debitor- og kreditorkort
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Udmeldelse
|
|
Medlem kan udmeldes fra en valgfri dato
|
|
Når udmeldelsesdato passeres, vil medlemmet automatisk ændre status til "Udmeldt", og medlemmet har herefter ikke længere mulighed for at logge sig på webmoduler
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Booking |
|
Bookinggrupper
|
|
Grupperer bookingemner for større overskuelighed på oversigt over bookingemner
|
|
Der kan oprettes et frit antal bookinggrupper. Hver bookinggruppe tildeles et kontonummer og en betalingstermin til brug for automatisk opkrævning af eventuel bookingbetaling. Styrer hvorvidt bookinggruppe vises på webportal
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bookingemner
|
|
Det enkelte emne, der skal kunne bookes.
|
|
Er atid tilknyttet en bookinggruppe, en eventuel pris og en periode.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bookingpris
|
|
Anvendes ved automatisk opkrævning
|
|
Ved booking vil medlemmet automatisk blive opkrævet prisen for booking ved førstkommende automatiske opkrævningskørsel
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bookingperiode
|
|
Emnet tildeles en bookingperiode på time-, uge, måneds- eller årsbasis
|
|
Ved valg af timebasis kan dennes varighed bestemmes ved hjælp af "Antal minutter"
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Bookingdage
|
|
Dage det er muligt at booke emnet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Start- og slutdato
|
|
Datointerval det er muligt at booke emnet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Start- og sluttidspunkt
|
|
Tidsinterval der er muligt at booke emnet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tekst
|
|
Tekstbeskrivelse af bookingemnet
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Webmodul styring
|
|
Slå emnet til og fra på webmodul
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Enme og -bookingoversigter
|
|
Oversigter over bookingemner, bookede perioder og personer.
Oprettelse af bookings med og uden automatisk opkrævning
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Økonomi |
|
100% integreret økonomimodul
|
|
Specialdesignet med fokus på foreningers behov for et enkelt, effektivt og brugervenligt økonomistystem
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontoplan
|
|
Standard eller individuel
|
|
Leveres med mulighed for oprettelse af standard kontoplan, der kan tilrettes til foreningsbehov eller med oprettelse af egen kontoplan
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kladdeinstilling
|
|
Oprettelse af flere, aktive kassekladder
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Regnskabsår
|
|
Oprettelse af et eller flere regnskabsår
|
|
Kun et regnskabsår kan være aktivt og benyttes til bogføring
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Tilskudsgrupper
|
|
Gruppering af medlemmer i aldersgrupper
|
|
Anvendes ved trækning af medlemsopgørelser til offentlige myndigheder, forbund m.v.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kassekladde
|
|
Valgfrit antal aktive kassekladder
|
|
Ved gennemførsel af automatisk opkrævning oprettes en selvstændig kasskladde for den gennemførte termin
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Debitor forfaldsliste
|
|
Debitorer (medlemmer) med skyldig saldo
|
|
Print af forfaldsliste, kontoudtog, afsendelse af rykkere
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kreditor forfaldsliste
|
|
Oversigt over skyldige kreditorer
|
|
Print af forfaldsliste, kontoudtog
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Kontoudskrift
|
|
Kontobevægelser på periode-/kontoniveau
|
|
Kan trækkes for en vilkårlig periode/konto/afdeling
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Perioderegnskab/saldobalance
|
|
Kan trækkes på en vilkårlig periode, seneste måned/kvartal, år til dato, eller for et regnskabsår.
Kan vises afdelingsvis eller for hele foreningen.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Årsregnskab
|
|
Årsafslutning, årsregnskab
|
|
Ved afslutning og godkendt revision lukkes regnskabet.
Revisionspåtegninger og øvrige bemærkninger kan indskrives direkte på årsregnskabet.
Kan printes og gemmens som PDF-fil.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Budget
|
|
Oprettelse af budget på gruppe-/konto-niveau
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Moms
|
|
Konti oprettes som henholdsvis "Momsfri", "Inkl. moms" eller "Ekskl. moms"
|
|
Bestemmer hvordan der beregnes moms af bogfrørte beløb
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Momsopgørelse
|
|
Trækkes på basis af bogførte beløb/konti på en valgfri periode
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Budget/realiseret
|
|
Oprettede budgettal medtages på perioderegnskab/saldobalance
|
|
Budgettal oprettes på årsniveau via kontoplan for valgt regnskabsperiode.
Budgettal kan indlægges på kontogruppe- eller kontoniveau.
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
