Med TeamClub er det nemt at holde mange bolde i luften på samme tid ...
TeamClub er 100% designet til foreninger. Der er fuld integration mellem alle funktioner, så indtastninger, administrative rutiner, oprettelse m.v. kun skal foretages een gang. Det letter det daglige arbejde væsentligt.
Medlemmer
Medlemsstyringen foregår fra adressemodulet, der ud over medlemmer kan indeholde adresser på sponsorer, leverandører, forbund, kommune m.v.
Der kan oprettes et frit antal automatiske opkrævningstyper på medlemmet for månedsvis, kvartalsvis, halv- eller helårlig opkrævnig.
Medlemmer kan grupperes i familier for fælles opkrævning. Der kan sendes mails og breve til et enkelt eller en liste af medlemmer m.v.
Automatisk opkrævning og bogføring
TeamClub kan opsættes til automatisk at opsamle alle opkrævninger af kontingenter, tilmeldings- og lejegebyrer, deposita, bookings m.v.
På en valgfri dato gennemføres opkrævninger 1 gang månedligt i forhold til den betalingsform, der er oprettet på det enkelte medlem. Det betyder, at I kan have medlemmer, der opkræves via PBS, medlemmer der opkræves via mail med FI- eller bankkonto, eller medlemmer, der får tilsendt et opkrævningskort.
Opkrævninger og betalingsdata fra bank/PBS overføres automatisk til kassekladde for nem bogføring og betalingskontrol.
Booking
Bookingmodulet giver mulighed for at oprette et frit antal bookinggrupper med tilknyttede bookingemner. En bookinggruppe kunne eksempelvis være badmintonbaner, og tilknyttede bookingemner kunne være Bane 1, Bane 2 ... etc.
Bookingemner kan tildeles en pris, så betaling for booking automatisk opkræves fra medlemmet sammen med øvrige automatiske opkrævninger.
Bookingmodulet kan let integreres med foreningens eksisterende website.
Økonomi
Økonomimodulet i TeamClub er 100% integreret med øvrige moduler, så manuel indtastning begrænses til et minimum.
Modulet omfatter alle de faciliteter, der er nødvendige for effektivt at styre og have overblik over foreningens økonomi fra daglig bogføring i den dynamiske kassekladde, over kontoudtog, saldobalance og årsregnskab.
Når der under stamdata er oprettet tilskudsgrupper, er det let at trække medlemsopgørelser til offentlige myndigheder og forbund.
Det er muligt at oprette et frit antal afdelinger, så regnskab m.v. kan trækkes afdelingsvis - eksempelvis i flerstrengede foreninger.
Web-integration
Via enkle "I-frames" kan moduler fra TeamClub nemt integreres i foreningens eksisterende hjemmeside. Det kræver blot et begrænset kendskab til html-programmering, og de fleste CMS-systemer kan nemt integrere I-frames.
Med webmodulerne kan der gives adgang for at eksempelvis bestyrelses- og udvalgsmedlemmer kan oprette medlemmer, kalenderaktiviteter, sende mails til flere medlemmer m.v.
